Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB. Diese wird vertreten durch die Geschäftsführer: Dr.-Ing. Petra Höß und Dipl.-Ing. Martin Mohnke.

Die verantwortliche Stelle und ihre Vertreter sind erreichbar unter: 

 

Adresse: Basler Straße 115, 79115 Freiburg im Breisgau

Telefon: 0761-211688-0

Telefax: 0761-211688-99

E-Mail: email[Klammeraffe]mh-bauingenieure[Punkt]de

 

 

Die MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB hat als externen Datenschutzbeauftragten bestellt: 

 

Rechtsanwalt Marc E. Evers

DataSEKure Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Burgunder Straße 20

79104 Freiburg

Tel.: 0761 - 3876955

E-Mail: datenschutz[Klammeraffe]datasekure[Punkt]de

 

 

 

MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB verarbeitet die nachfolgenden personenbezogenen Daten (nachfolgend: personenbezogene Daten oder Daten) der Kunden und Mitarbeiter der Kunden (nachfolgend: Kunde), sofern diese Daten tatsächlich auch erhoben worden sind:

 

• Anrede, Titel, Name, Vorname
• Firmen- bzw. Behördenadresse
• Telefonnummer, Fax-Nummer, E-Mail-Adresse (beruflich 
• Berufsbezeichnung; Funktion 
• Ggfs. Auftrags- und Angebotsdaten
• Ggfs. Bankdaten  
• Sonstige Daten, welche Mitarbeiter des Kunden im Rahmen der Vertragsbeziehung MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB zur Verfügung gestellt haben

 

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen nicht aus öffentlichen Quellen. Die zu verarbeiteten Daten stammen direkt aus der Sphäre des Kunden. 

 

 

 

Rechtsgrundlage sind folgende Erlaubnistatbestände gemäß Art. 6 Abs. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): 

 

• Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Kunden), 
• Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages mit dem Kunden), 
• Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB unterliegt), 

und/oder  

• Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (Wahrung des berechtigten Interesses von MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB oder eines Dritten ohne Überwiegen des Interesses und der Grundfreiheiten des Kunden).

 

 

Die Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung dient dem Zweck der Kundenverwaltung, der Abrechnung, der Kommunikation mit dem Kunden sowie der Durchführung und Aufrechterhaltung des Vertragsverhältnisses. 

 

MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB speichert die erhobenen Daten in der MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB internen EDV und physisch in den Fachabteilungen. Sofern die Daten ausgelagert werden, z.B. in ein Cloud System, informiert MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB den betroffenen Kunden hierüber gesondert. MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB sichert die erhobenen personenbezogenen Daten gegen den Zugriff Unbefugter durch gesetzeskonforme organisatorische und technische Vorkehrungen. 

 

 

 

Eine Weitergabe von einzelnen personenbezogenen Daten erfolgt an die von MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB eingesetzten Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister; Aktenvernichter). 

 

Im Übrigen erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten nur im Wege der gesetzlich vorgeschriebenen Weitergabe. 

 

MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB gibt persönlichen Daten des Kunden nur an Dritte weiter, wenn:

 

• der Kunde eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hat (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
• dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dem Kunden erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO),
• für die Weitergabe eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO),
• die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen eines Mitarbeiters des Kunden oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO),
• oder die Weitergabe zur Wahrung des berechtigten Interesses von MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe der Daten des Kunden besteht. Das berechtigte Interesse von MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB ist die Aufrechterhaltung der Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit des Unternehmens (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

 

 

Die gespeicherten personenbezogenen Daten des Kunden werden für die Dauer der Bearbeitung der allgemeinen Kontaktanfrage bzw. der jeweiligen inhaltlichen Anfrage oder zur Abwicklung der mit dem Kunden geschlossenen Verträge gespeichert. Sofern die Bearbeitung oder die Vertragsbeziehung beendet ist bzw. der Kunde von seinen  untenstehenden genannten Rechten Gebrauch macht, werden die Daten des Kunden gem. der Rechteausübung behandelt, ggf. gelöscht, soweit nicht gesetzliche Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen vorsehen. 

 

Sobald auch diese Aufbewahrungsfristen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, abgelaufen sind, werden die personenbezogenen Daten des Kunden in jedem Fall gelöscht.

 

 

 

Die jeweilige Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Daten ist in sog. Verarbeitungsverzeichnissen (VVZ) erfasst. 

 

 

 

MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB hat keine Absicht, die personenbezogenen Daten des Kunden an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

 

 

 

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO die einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf;
• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über die von MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB zu verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung bei MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung bei MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu unter den dort genannten Voraussetzungen zu verlangen
• gemäß Art. 20 DS-GVO unter den dort genannten Voraussetzungen personenbezogenen Daten, die MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB bereitgestellt sind, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und 
• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für die MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB SICHERHEIT GmbH zuständige Aufsichts-behörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg, Herr Dr. Stefan Brink, Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart, Telefon: 0711 615 54 10.  

 

 

Soweit MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützt, kann der Kunde Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen.  Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB die personen- bezogenen Daten nicht wie von MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB durchgeführt verarbeiten sollte. Im Falle eines begründeten Widerspruchs prüft MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB die Sachlage und wird entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder dem Kunden die zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen und nachweisen, aufgrund derer MOHNKE | HÖSS Bauingenieure PartGmbB die Verarbeitung fortführt.

 

Es erfolgt weder eine automatisierte Entscheidungsfindung, noch Profiling. Für den Fall, dass solche Verfahren eingesetzt werden, wird der Kunde gesondert informiert. 

 

MHB_(7661.1)-Information über Datenverarbeitung gegenüber Kunden.pdf [177 kb]